Huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement voor de erkenningsregeling Registermakelaar in Assurantiën is op 29 maart 2006 door het SAR-bestuur vastgesteld.

DEFINITIES
Artikel 1
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. SAR: Stichting Assurantie Registratie, die conform haar statuten tot doel heeft het instandhouden en bevorderen van de vakbekwaamheid en integriteit op het gebied van financiele dienstverlening en dit onder meer tracht te bereiken door het opzetten en instandhouden van registers waarin natuurlijke personen die voldoen aan de door de Stichting gestelde voorwaarden kunnen worden ingeschreven.
b. RMiA-subbestuur: een door de SAR ingesteld subbestuur ten behoeve van het beheer van het register van de Registermakelaar in Assurantiën.
c. Register: een door het RMiA-subbestuur bijgehouden register voor natuurlijke personen en bedrijven.
d. Testcommissie: een door de SAR ingestelde commissie, die belast is met de organisatie van de Mondelinge Test voor de Registermakelaar in Assurantiën.
e. Mondelinge Test: een toets die conform het examenreglement met goed gevolg moet worden afgelegd teneinde te kunnen worden ingeschreven in de erkenningsregeling Registermakelaar in Assurantiën.
f. Reglement Mondelinge Test: het door het SAR-bestuur vastgestelde reglement voor de Mondelinge Test.
g. Entreegeld: een éénmalig bedrag dat jaarlijks door het RMiA-subbestuur wordt vastgesteld en verschuldigd is bij inschrijving in de erkenningsregeling Registermakelaar in Assurantiën.
h. Jaarlijkse bijdrage: een jaarlijks door het RMiA-subbestuur vast te stellen bedrag dat verschuldigd is om ingeschreven te kunnen blijven in de erkenningsregeling voor Registermakelaar in Assurantiën.
i. Verklaring van goed gedrag: een door het ministerie van Justitie afgegeven verklaring omtrent het gedrag van natuurlijke personen, verkrijgbaar bij de gemeente waar de natuurlijke persoon woonachtig is, die niet ouder is dan één kalenderjaar.
j. Wfd: de Wet financiële dienstverlening.

DOEL
Artikel 2
1. Het RMiA-subbestuur stelt zich ten doel de kwaliteit van de dienstverlening van de Registermakelaar in Assurantiën transparanter te maken en de klant een garantie voor deskundigheid en betrouwbaarheid te bieden.
2. Het RMiA-subbestuur tracht dit doel te bereiken door het opzetten en instandhouden van een erkenningsregeling door middel van het voeren van een register voor Registermakelaars in Assurantiën waarin natuurlijke personen die aan de door het SAR-bestuur vastgestelde deskundigheids- en integriteiteisen voldoen, op verzoek kunnen worden ingeschreven.

BESTUUR
Artikel 3
1. De leden van het RMiA-subbestuur worden benoemd en ontslagen door het SAR-bestuur.
2. Een door het SAR-bestuur aan te wijzen lid van het SAR-bestuur zal optreden als voorzitter van het RMiA-subbestuur. De voorzitter van het subbestuur heeft derhalve een qualitate qua zetel in het SAR-bestuur.
3. Tot leden van het RMiA-subbestuur kunnen alleen worden benoemd:
a. een lid van het SAR-bestuur;
b. een natuurlijke persoon die ingeschreven staat in het Register.
4. Het SAR-bestuur kan in afwijking van het in het vorige bepaalde, onder uitdrukkelijke vermelding van de betreffende reden(en) besluiten tot benoeming van één of meer andere personen tot lid van het RMiA-subbestuur.

Artikel 4
1. Het RMiA-subbestuur bestaat uit een door het SAR-bestuur vast te stellen aantal van tenminste drie personen..
2. Subbestuurders worden benoemd door het SAR-bestuur. In ontstane vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien, doch in ieder geval binnen drie maanden.
3. De benoeming van de leden van het RMiA-subbestuur geschiedt voor een periode van 3 jaar, tenzij in het betreffende benoemingsbesluit een andere tijd is vastgesteld. Een RMiA-subbestuurder is aansluitend ten hoogste éénmaal hernoembaar.
4. Bij ontstentenis of belet van een RMiA-subbestuurder zijn de overige RMiA-subbestuurders met het bestuur belast. Indien één of meer bestuurders ontbreken, vormen de overgebleven RMiA-subbestuurders een bevoegd bestuur.
5. Een RMiA-subbestuurder defungeert:
a. door zijn overlijden;
b. door zijn aftreden;
c. door zijn ontslag door het SAR-bestuur;
d. door het verstrijken van de tijd waarvoor hij is benoemd.

BESLUITVORMING
Artikel 5
1. RMiA-subbestuurvergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee van de overige subbestuurders zulks wensen, doch tenminste éénmaal per 6 maanden.
2. De bijeenroeping van een bestuursvergadering geschiedt schriftelijk door de voorzitter of tenminste twee van de overige RMiA-subbestuurders, danwel namens deze(n) door de secretaris, onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen en op een termijn van tenminste 7 werkdagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
3. Indien voorgaande voorwaarden niet in acht zijn genomen, of onderwerpen worden besproken die niet bij de oproeping zijn aangekondigd, is besluitvorming niettemin mogelijk, mits ter vergadering alle in functie zijn RMiA-subbestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
4. RMiA-subbestuurvergaderingen worden gehouden ter plaatse te bepalen door degene die de vergadering bijeenroept.
5. Toegang tot de vergadering van het RMiA-subbestuur hebben de RMiA-subbestuurders, alsmede zij die door de ter vergadering aanwezige bestuurders worden toegelaten.
6. Iedere RMiA-subbestuurder heeft één stem. Alle RMiA-subbestuur besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
7. De vergaderingen van het RMiA-subbestuur worden geleid door de voorzitter. Bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
8. Van het behandelde ter vergadering worden door de secretaris of door een door deze onder zijn verantwoordelijkheid en met instemming van het RMiA-subbestuur aangewezen persoon notulen opgemaakt. De notulen worden vastgesteld door het RMiA-subbestuur en ten blijke daarvan door de voorzitter en secretaris van de desbetreffende vergadering ondertekend. De vastgestelde notulen zijn ter inzage voor alle RMiA-subbestuurders.
9. Het RMiA-subbestuur kan ook buiten de vergadering (schriftelijk) besluiten, mits alle bestuurders zich schriftelijk omtrent het desbetreffende voorstel hebben uitgesproken, waaronder begrepen per elektronische gegevensdrager. Van een besluit buiten vergadering wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.

COMMISSIES
Artikel 6
1. Het SAR-bestuur kan commissies benoemen. Deze worden ingesteld en ontbonden door het SAR-bestuur. De leden van deze commissies worden benoemd en ontslagen door het SAR-bestuur.
2. Het SAR-bestuur benoemt in ieder geval een Testcommissie, waarvan de voorzitter toegang heeft tot de vergadering van het RMiA-subbestuur.
3. De door het SAR-bestuur benoemde commissies worden vermeld op de website www.rmia.nl. Deze vermelding omvat tevens een toelichting op de activiteiten van deze commissies.

INRICHTING VAN HET REGISTER
Artikel 7
1. Het RMiA-subbestuur houdt een doorlopend register bij, te weten een register voor natuurlijke personen, hierna genoemd Register voor Personen en een bedrijvenregister, hierna genoemd Register voor Bedrijven.
2. Het Register voor Personen bevat de volgende gegevens van de ingeschrevenen:
- Naam, voorletter, titel;
- Geboortedatum;
- Woonplaats, adres, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres;
- Datum van registratie;
- Registratienummer.
3. Het Register voor Bedrijven bevat de volgende gegevens van de ingeschrevenen:
- Volledige naam van het bedrijf;
- Rechtsvorm van het bedrijf;
- Woonplaats, adres, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres;
- Inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel;
- Vergunningnummer van de Autoriteit Financiële Markten;
- Datum van registratie;
- Registratienummer.
4. De registers worden, afgestemd op de familienaam dan wel de bedrijfsnaam, alfabetisch ingericht.
5. Alle schriftelijke stukken die er toe hebben geleid dat een persoon wordt ingeschreven in het register, worden in een eigen afzonderlijk dossier gearchiveerd.
6. De stukken van de personen waarvan de inschrijving in het register is afgewezen, worden drie jaar bewaard vanaf de datum van afwijzing. Tenzij de persoon verzoekt de stukken te retourneren.
7. Na inschrijving in het register heeft de ingeschrevene het recht om de titel Registermakelaar in Assurantien en het bijbehorende logo te voeren. De ingeschrevenen in het Register voor Bedrijven hebben het recht om de titel RMiA, Registermakelaars in Assurantiën en het bijbehorende logo te voeren.
8. Elke wijziging van de in het tweede lid en derde lid opgesomde gegevens wordt zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen één maand in het register en in het eigen dossier van de ingeschrevene verwerkt.
9. De titel Registermakelaar in Assurantiën en het bijbehorende logo zijn gedeponeerd bij het Benelux Merkenbureau en worden dus beschermd tegen oneigenlijk gebruik.

OPENBAARMAKING VAN HET REGISTER
Artikel 8
1. Het RMiA-subbestuur verstrekt inlichtingen aan iedere belanghebbende omtrent al dan niet ingeschreven staan in het register.
2. Het register wordt gepubliceerd op de website www.rmia.nl. Deze publicatie wordt elk kwartaal geactualiseerd.

VEREISTEN VOOR INSCHRIJVING
Artikel 9
1. Een ieder die inschrijving verlangt in het register kan een aanvraagformulier, een exemplaar van de Gedragscode, het Huishoudelijk Reglement en een opgave van het entreegeld en de jaarlijkse bijdrage bij het secretariaat of via de website opvragen.
2. De natuurlijke personen kunnen in het register worden ingeschreven indien zij:
a. in het bezit van het diploma Assurantiebemiddeling A.
b. met goed gevolg de Mondelinge Test hebben afgelegd. Het Reglement Mondelinge Test is als bijlage aan dit Huishoudelijk Reglement toegevoegd.
c. actief zijn in de onafhankelijke assurantieadvisering, waartoe een verklaring van vrijheid in advies dient te worden ingevuld.
d. drie jaar relevante en ononderbroken werkervaring in de assurantieadvisering in de vijf jaar voorafgaand aan het verzoek tot inschrijving.
e. een verklaring van goed gedrag kunnen overleggen.
f. bekend staan als een persoon te goeder naam en faam.
g. de Gedragscode Registermakelaar in Assurantiën onderschrijven
h. werkzaam zijn in een bedrijf dat een vergunning heeft aangevraagd als adviseur of bemiddelaar in assurantiën en valt onder de overgangsregeling van de Wfd, dan wel in het bezit is van een vergunning als adviseur of bemiddelaar van assurantiën.
i. bovendien moet het bedrijf waarin de aanvrager actief is, beschikken over een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale verzekerde som van € 2.500.000 per schadegeval en in totaal minimaal € 2.500.000 per jaar voor alle schadegevallen gezamenlijk.
3. Voor handhaving van de inschrijving in het register is het een vereiste dat de ingeschrevene zich verplicht permanente educatie te volgen, waarin kennis en kunde actueel worden gehouden. Tevens dient de ingeschrevene te blijven voldoen aan de eisen zoals deze gesteld zijn in het tweede lid van dit artikel onder a tot en met i en artikel 12 van dit reglement.
4. Bedrijven waarvan de helft of meer van de leidinggevenden (directeur/grootaandeelhouder) ingeschreven staat in het Register voor Personen, kunnen worden ingeschreven in het Register voor Bedrijven.

INSCHRIJVINGSPROCEDURE
Artikel 10
1. Een inschrijving in het register vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het RMiA-subbestuur op advies van de Testcommissie.
2. Indien besloten wordt om de aanvrager in het register in te schrijven dan wordt deze hiervan op de hoogte gesteld met de uitnodiging het verschuldigde entreegeld en de jaarlijkse bijdrage te voldoen.
3. Zodra het entreegeld en de eerste jaarlijkse bijdrage zijn ontvangen wordt de betrokkene ingeschreven in het register en in kennis gesteld van de datum van zijn inschrijving en zijn registratienummer.
4. Indien besloten wordt om de aanvrager niet in het register in te schrijven dan wordt deze hiervan schriftelijk in kennis gesteld, onder opgave van redenen.

UITSCHRIJVINGSPROCEDURE
Artikel 11
1. Uitschrijving uit het register vindt plaats om de volgende redenen:
- De ingeschrevene niet voldoet aan de jaarlijkse verplichting tot permanente educatie;
- De ingeschrevene zelf vraagt om uitschrijving;
- Niet wordt voldaan aan de eisen in artikel 12;
- De ingeschrevene heeft opgehouden te voldoen aan de eisen zoals gesteld in dit Huishoudelijk Reglement en/of in andere reglementen en/of de Gedragscode.
2. Als het RMiA-subbestuur van oordeel is dat een ingeschrevene handelt in strijd met de Statuten van de Stichting Assurantie Registratie, dit Huishoudelijk Reglement en/of de Gedragscode dan kan het RMiA-subbestuur besluiten tot uitschrijving van de betrokkene.
3. Op een besluit van het RMiA-subbestuur, zoals bedoeld in het tweede lid, zijn de leden 2,3 en 4 van artikel 14 van overeenkomstige toepassing.
4. Er vindt nimmer restitutie plaats van inschrijfgeld en/of de jaarlijkse bijdrage.
5. Indien uitschrijving uit het register plaatsvindt vóór 1 december van een kalenderjaar, dan is geen inschrijfgeld en/of jaarlijkse bijdrage meer verschuldigd over het daaropvolgende kalenderjaar.

ENTREEGELD EN JAARLIJKSE BIJDRAGE
Artikel 12
1. In de maand november stelt het RMiA-subbestuur voor het komende kalenderjaar, de hoogte van het entreegeld, de jaarlijkse bijdrage en de kosten van zowel de entree- als periodieke toets vast.
2. De jaarlijkse bijdrage dient uiterlijk op 1 maart van het betreffende kalenderjaar te zijn voldaan.
3. Indien de jaarlijkse bijdrage niet tijdig is ontvangen, wordt nog eenmaal een herinnering met het verzoek de verschuldigde bedragen alsnog binnen twee weken te voldoen.
4. Blijft ook dan betaling achterwege, dan volgt tijdelijke uitschrijving uit het register.
5. Wordt in de loop van het kalenderjaar waarin tijdelijke uitschrijving heeft plaatsgevonden alsnog de volledige jaarlijkse bijdrage betaald, dan wordt opnieuw ingeschreven.
6. Wordt in de loop van het kalenderjaar waarin tijdelijke uitschrijving heeft plaatsgevonden de volledige jaarlijkse bijdrage niet betaald, dan vindt na afloop van dat jaar definitieve uitschrijving plaats.

KLACHTEN
Artikel 13
1. Een ingeschrevene of een derde kan een klacht indienen tegen een andere ingeschrevene, indien deze handelt in strijd met de Statuten van de Stichting Assurantie Registratie, dit Huishoudelijk Reglement en/of de Gedragscode RMiA
2. Het RMiA-subbestuur zal over deze klacht binnen drie maanden na ontvangst uitspraak doen. Hiertoe zal zij een commissie benoemen die zal bestaan uit twee leden uit haar midden, twee geregistreerde Registermakelaars in Assurantiën en een onafhankelijk voorzitter.

SANCTIES
Artikel 14
1. Het RMiA-subbestuur kan, onverminderd het bepaalde in artikel 10, jegens een ingeschrevene, die handelt in strijd met de belangen van het register besluiten de volgende sancties op te leggen:
a. Het geven van een berisping.
b. Het schorsen van de inschrijving.
2. Het besluit tot het opleggen van een sanctie wordt terstond medegedeeld aan de ingeschrevene.
3. Binnen 30 dagen na dagtekening van een bezwaar zoals bedoeld in het tweede lid, kan de ingeschrevene daartegen bezwaar maken.
4. Binnen 3 maanden na dagtekening van een bezwaar zoals bedoeld in het derde lid, zal het RMiA-subbestuur uitspraak doen op dit bezwaar. Daartoe zal zij een commissie benoemen die zal bestaan uit één lid uit haar midden, één Registermakelaar in Assurantiën en een onafhankelijk voorzitter.

WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 15
1. Wijzigingen in dit Huishoudelijk Reglement komen tot stand met inachtneming van het bepaalde in artikel 11, lid 1 en 2 van de Statuten van de Stichting Assurantie Registratie.
2. In de gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet beslist het RMiA-subbestuur.